Vaststelling van een beleid en procedures voor archiefbeheer: de Ontwikkelingsbank van Centraal-Afrikaanse Staten (BDEAC)

De Ontwikkelingsbank van de Staten van Centraal-Afrika (BDEAC) wordt geconfronteerd met het beheer van een groot aantal documenten dat sinds haar oprichting is verzameld. Sinds 2017 heeft zij echter een ambitieus hervormingsprogramma gelanceerd om zich aan te passen aan de normen van multilaterale ontwikkelingsbanken. Dit programma, dat onder leiding staat van de Directie van de Bank, bestrijkt alle aspecten van de activiteiten van de Instelling, gaande van het bestuur tot het beleid inzake het beheer van bankrisico's, het archiveringsbeleid en de archiveringsprocedure, enz. Men is zich bewust van de rol die archieven spelen bij de prestaties en de goede dagelijkse werking van een onderneming en daarom wordt momenteel gewerkt aan een groot archiveringsproject en aan de tenuitvoerlegging van een archiveringsbeleid en -procedures. Het doel van dit project is de dienstverlening van de Bank te optimaliseren en de grote hoeveelheid documenten die zij in het kader van haar activiteiten produceert of ontvangt, te beheren. Dit werk beschrijft de verschillende aspecten van de opdracht die mij is toevertrouwd: audit van de archiveringspraktijken binnen de Bank, ontwikkeling en uitvoering van een archiveringsbeleid en -procedures, opstellen van een documentenopslagplaats voor